Regionalny Związek Pszczelarzy z siedzibą w Koninie informuje,
że z dniem 6 czerwca 2025 roku
zamyka rozliczenia projektowe sprzętu pszczelarskiego
z sezonu 2024/2025 do ARiMR.
Sprzęt pszczelarski – zamykamy rozliczenia projektowe sezonu 2024/2025!
Co to oznacza?
Każdy pszczelarz, który w sezonie 2024/2025 złożył swoje zamówienie na zakup sprzętu pszczelarskiego w RZP Konin, we wskazanym terminie powinien dostarczyć faktury i zapłaty za zakup tego sprzętu.
Co dostarczyć?
ARiMR wyjaśnił ostatecznie wątpliwości w tym zakresie. Od sezonu bieżącego, czyli 2024/2025, należy dostarczyć do Biura RZP Konin następujące dokumenty:
- faktura zakupu sprzętu – kserokopia w 1 egzemplarzu
- potwierdzenie zapłaty za zakup sprzętu – kserokopia w 1 egzemplarzu
Jak przygotować dokumenty?
Od tego sezonu projektowego:
- nie należy dokonywać na fakturach ani potwierdzeniach zapłaty za te faktury adnotacji: „za zgodność z oryginałem”;
- należy na fakturze posiadać adnotację: „towar fabrycznie nowy”, zapis ten na fakturze umieszcza sprzedawca;
- należy na fakturze wpisać prawidłowe dane pszczelarza, a mianowicie: imię i nazwisko oraz właściwy adres zamieszkania, braki w tym zakresie powodują wystawianie not korygujących, które w takich sytuacjach również należy dostarczyć do Biura RZP Konin;
- należy dokonywać zapłaty za zakup sprzętu z własnego konta bankowego lub wspólnego z małżonkiem. Jeśli zapłata nastąpi z innego konta, należy dostarczyć pisemne wyjaśnienie zaistniałej sytuacji, w takich sytuacjach dokument ten również należy dostarczyć do Biura RZP Konin;
- należy w tytule przelewu wskazać zawsze pełen numer faktury! Opisy dodatkowe mogą się znaleźć po wpisaniu numeru faktury. Jeśli w tytule przelewu brakuje numeru faktury należy dostarczyć pisemne wyjaśnienie zaistniałej sytuacji, w takich sytuacjach dokument ten również należy dostarczyć do Biura RZP Konin;
Ważne! Proszę zwrócić szczególną uwagę na wszystkie w/w punkty. Brak precyzyjności w nich powoduje potężne utrudnienia w prawidłowej realizacji rozliczeń projektowych z ARiMR. Dokumenty są wnikliwie sprawdzane zarówno przez Biuro RZP Konin oraz w późniejszym etapie przez ARiMR i bezdyskusyjnie cofane do poprawy. To przysparza dodatkowej pracy i niepotrzebnych nerwów oraz wydłuża proces rozliczeniowy.
W jakim terminie dostarczyć dokumentację?
RZP Konin z dniem 6 czerwca 2025 roku zamyka rozliczenia z ARiMR na zakup sprzętu pszczelarskiego. To oznacza, że maksymalnie do dnia 6 czerwca 2025 roku każdy pszczelarz musi dostarczyć swoje kompletne dokumenty zakupowe do Biura RZP Konin. Po tym terminie nie będzie już możliwości dołączenia do projektu.
Brak realizacji
Biuro RZP Konin informuje, że składana dokumentacja musi być kompletna. Niekompletne dokumenty złożone przez pszczelarza nie będą uwzględniane w rozliczeniu, a co za tym idzie spowoduje brak szansy na otrzymanie refundacji.
Wycofanie z projektu
Każdy pszczelarz, który z różnych przyczyn nie realizuje w sezonie 2024/2025 zakupu sprzętu, a złożył swoje zamówienie w RZP Konin, zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia o swojej rezygnacji Biuro RZP Konin. Termin na dostarczenie takiego dokumentu mija 6 czerwca 2025 roku.
Pozostałe informacje
Przypominamy o kilku ważnych sprawach, a mianowicie:
- zakupu sprzętu pszczelarskiego można dokonywać od 16 października 2024 roku
- do zakupu sprzętu pszczelarskiego nie są potrzebne umowy z RZP Konin
- umowy na zakup sprzętu będą dostarczone niebawem do Prezesów Kół, tam będzie można je odebrać i podpisać
Biuro RZP Konin prosi o szczególną mobilizację pszczelarzy,
którzy jeszcze nie dokonali swoich zakupów
lub nie dostarczyli swoich dokumentacji zakupowych
do rozliczenia
