Zamknięcie rozliczeń projektów dotacyjnych ARiMR sezonu 2023/2024

KOMUNIKAT

RZP Konin informuje, że do dnia 15 lipca 2024r. (poniedziałek) przyjmuje wszystkie dokumenty do rozliczenia projektów dotacyjnych w sezonie 2023/2024. Oznacza to, że wszystkie faktury, płatności, pisemne rezygnacje, oświadczenia i inne dokumenty należy dostarczyć do wskazanego terminu. Termin ten jest ostatecznym i nieprzekraczalnym.  Dokumenty dostarczone po wskazanym terminie nie zostaną uwzględnione z tegorocznych dotacjach, co będzie skutkowało wykluczeniem danego pszczelarza lub producenta z projektów ARiMR w sezonie 2023/2024.

ZAKUP SPRZĘTU PSZCZELARSKIEGO – WYTYCZNE ROZLICZENIOWE

Przypominamy, że dokumenty na sprzęt winny być przygotowane przez pszczelarzy w następujący sposób:

1. kserokopia faktury wystawionej na pszczelarza (czytelna, pełna, bez obcięć) 2x
2. kserokopia płatności za fakturę (czytelna, pełna, bez obcięć) 2x

Każdy z dokumentów należy opisać adnotacją „POTWIERDZAM ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i podpisać pełnym imieniem i nazwiskiem pszczelarza.

Ważne!

1. Faktury, które są realizowane przez zamówienia, faktury zaliczki, faktury proformy, itp. winny również być dołączone do w/w zestawu dokumentów i również stosownie opisane wg w/w wzoru.


2. Przelew winien być dokonany z własnego konta bankowego i mieć właściwie wpisany tytuł. Jeśli płatność została dokonana z innego konta lub w tytule nie wpisano numeru faktury a inne informacje, w takich sytuacjach należy bezwzględnie na wydrukowanym potwierdzeniu przelewu uzupełnić informacje o pisemne wyjaśnienie, tj. np.: 

   → "Płatność dotyczy FA nr ..... z dnia ....", 

   → "Płatności dokonano ze wspólnego konta/konta żony/konta męża" 

   →  podpisać każdy dopisek czytelnym podpisem, pełnym imieniem i nazwiskiem.


3. Wydruk potwierdzenia zapłaty musi mieć opis "POTWIERDZENIE PRZELEWU" lub z treści winno wynikać, że płatność została WYKONANA (Bank Santander). Nie przyjmujemy płatności z komunikatem "PRZELEW ZLECONY DO REALIZACJI".

ZAKUP MATEK I ODKŁADÓW – WYTYCZNE ROZLICZENIOWE

Dokumenty za zakup matek i odkładów winny być przygotowane przez producentów w następujący sposób:

1. oryginał faktury wystawiony na RZP Konin
2. karta pochodzenia matki
3. wykaz odbiorców matek i odkładów

Dokumentacja winna być przesłana na adres RZP Konin (znajdziesz go tutaj) w ustalonym z Biurem RZP Konin terminie. Termin został dookreślony z każdym producentem w momencie składania przez RZP Konin zamówień na zakup matek i odkładów.

Zapłata za matki/odkłady – Pszczelarze dokonują wpłaty za zakup matek i odkładów Prezesom swoich Kół potwierdzając ten fakt własnoręcznym podpisem na listach lub na konto główne/subkonto Koła RZP Konin. Pszczelarze dokonujący wpłat za matki/odkłady na konto RZP Konin (główne lub subkonto Koła) winni dokładnie opisywać tytuł przelewu: „ZAPŁATA ZA MATKI/ODKŁADY …(wpisać rodzaj matki/odkład: MnieU, MUN, MUS, REP, O)… OD …(wpisać producenta)… DLA …(wpisać imię i nazwisko pszczelarza)… Z KOŁA …(wpisać przynależność do Koła)…”.

Opis skrótów matek i odkładów:

MnieU – matki nieunasienione

MUN – matki unasienione naturalnie

MUS – matki unasienione sztucznie

REP – matki reprodukcyjne

O – odkłady

Potwierdzenie odbioru matek i odkładów

Przypominamy, że każdy z pszczelarzy, który dokonał zakupu matek/odkładów, jak co roku, winien wypełnić i dostarczyć do Biura RZP Konin za pośrednictwem swojego Prezesa Koła druk POKWITOWANIA ODBIORU MATEK, ODKŁADÓW I PAKIETÓW PSZCZELICH.

Druk znajduje się tutaj → PSZCZOŁY 2023.2024 Pokwitowanie odbioru matek, odkładów i pakietów pszczelich

ZAKUP LEKÓW – WYTYCZNE ROZLICZENIOWE

Dokumenty za zakup leków winny być przygotowane przez producentów w następujący sposób:

1. oryginał faktury wystawiony na RZP Konin
2. zbiorcza lista odbiorców leków dla RZP Konin ze stosownym oświadczeniem lekarza weterynarii o dokonaniu przez niego wpisu wydanych leków do książek leczenia zwierząt pszczelarzy z RZP w Koninie zgodnie z w/w zestawieniem

Dokumentacja winna być przesłana na adres RZP Konin (znajdziesz go tutaj) w ustalonym z Biurem RZP Konin terminie. Termin został dookreślony w momencie składania przez RZP Konin zamówienia na zakup leków.

Zapłata za leki – Pszczelarze dokonują wpłaty za zakup leków Prezesom swoich Kół lub w Biurze RZP Konin w momencie składania zamówienia, potwierdzając ten fakt własnoręcznym podpisem na zamówieniu lub dokonując wpłaty na konto główne/subkonto Koła RZP Konin. Pszczelarze dokonujący wpłat za leki na konto RZP Konin (główne lub subkonto Koła) winni dokładnie opisywać tytuł przelewu: „ZAPŁATA ZA LEKI …(wpisać rodzaj leku)… OD …(wpisać producenta)… DLA …(wpisać imię i nazwisko pszczelarza)… Z KOŁA …(wpisać przynależność do Koła)…”.

Potwierdzenie odbioru leków

Przypominamy, że każdy z pszczelarzy, który dokonał zakupu leków, jak co roku, winien odebrać leki i podpisać się na liście u swojego Prezesa Koła.